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依據教育部《教育體系電子郵件服務與安全管理指引》第四條規定(各單位應明確規範電子郵件服務對象之使用期限,且不得提供服務對象以外者使用),凡畢業生與轉學生離開學校滿 90 天後,其公務電子郵件帳號將不再符合使用資格。
為落實上述資安法規與管理規範,學校將於每年 9 月 30 日前完成當年度離校學生的帳號清查與註銷作業。
帳號一旦關閉,內部所有檔案、郵件均無法救回,請同學務必於期限前完成以下兩大防護措施:⚠️ 重大權益:轉移第三方網站之連動帳號若您曾使用學校信箱以「Google 快捷登入」方式註冊或綁定校外常用平台(如:Canva、Notion、Quizlet、Kahoot 等),當學校帳號遭刪除後,您將面臨無法登入該平台的困境,且儲存於其內部的所有個人作品與軌跡都將永久遺失。
請務必在離校前登入上述網站,將帳號設定中的「主要聯絡信箱」修改為您的私人 Gmail。備份程序:轉存郵件與雲端空間資料請妥善利用官方提供的資料移轉工具進行資料對接與留存:官方工具:請登入校園信箱後,前往 Google Takeout(Google 匯出) 專頁。
作業範圍:自主勾選「雲端硬碟」、「Gmail 信件」、「Google 相簿」等核心資料項目。留存方式:透過系統建立匯出封存檔案,下載至您的個人電腦設備或直接匯入私人的雲端硬碟空間中。
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